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Ufficio di Piano

L’Ufficio di Piano è la struttura tecnico-amministrativa che opera in pieno raccordo con l’organismo di rappresentanza politica, assicurando il coordinamento degli interventi.

Viene individuato attraverso l’accordo di programma e assume un ruolo di coordinamento, di istruttoria e di gestione del piano.

L’Ufficio di Piano supporta l’organismo politico in tutte le fasi del processo programmatorio e in particolare, con la supervisione costante dello stesso:

  • gestisce gli atti conseguenti all’approvazione del piano di zona, progettando e valutando i servizi e gli interventi attraverso gli strumenti e le procedure amministrative più adeguate;
  • gestisce in base alle indicazioni politiche le risorse finanziarie destinate annualmente al territorio dallo Stato e dalla Regione (quali per esempio: Fondo nazionale politiche sociali – Fondo non autosufficienza – Fondo sociale regionale);
  • cura i rapporti con i soggetti pubblici e privati del contesto sociale territoriale e ne promuove la comunicazione e lo scambio di informazioni;
  • garantisce il costante collegamento tra Azienda Sociale, i Comuni dell’ambito, i servizi dell’ATS e ASST e le realtà della cooperazione sociale e dell’associazionismo;
  • svolge l’attività di segreteria organizzativa dell’assemblea dei sindaci di ambito sociale e della commissione ristretta;
  • opera congiuntamente all’Azienda Sociale Centro Lario e Valli ed ai rappresentanti del terzo settore del territorio al fine di
  • confrontarsi sui bisogni rilevati al fine di fornire risposte adeguate e sostenibili, in particolare su situazioni complesse, che richiedono risposte progettuali e non standardizzate;
  • elaborare strumenti uniformi quali cartella sociale, protocolli operativi, stesura di regolamenti, report raccolta dati;
  • collaborare per garantire e rendere efficace il dialogo tra le istituzioni e le rappresentanze dei cittadini e del terzo settore.

L’Ufficio di Piano, presieduto dal Presidente della Commissione ristretta, è gestito da un responsabile individuato dall’Ente Capofila tra i dipendenti dello stesso.

L’Ufficio di Piano si avvale del personale amministrativo dell’Ente Capofila individuato nell’Accordo di Programma per predisporre i documenti e produrre gli atti necessari all’attuazione del Piano di Zona e alla rendicontazione delle attività svolte nei confronti della Regione Lombardia. 

Nella sua attività di supporto alla programmazione, il responsabile risponde al Presidente dell’Assemblea dei Sindaci circa gli indirizzi e gli obiettivi di politica sociale e curare l’attuazione di quanto previsto nel Piano di Zona, mentre per la gestione delle attività dell’Ufficio di Piano risponde funzionalmente all’Ente capofila.

Pertanto, per il funzionamento si applicano le procedure e le responsabilità previste nei regolamenti dell’Ente Capofila, all’interno del quale è organicamente inserito per la parte amministrativa e gestionale, rimanendo dipendenti dall’Assemblea dei Sindaci per la parte funzionale di indirizzo politico.

Responsabile Ufficio di Piano

Dott.ssa Elena Grismondi
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